Onderstaand is het Privacy Reglement van Redbrook Engineering BV verwoord. Dit reglement is opgesteld in lijn met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) zoals die sinds 25 mei 2018 van kracht is. Redbrook wil transparant zijn over de soorten gegevens die zij verwerkt, de doelen voor de verwerking, met wie we de gegevens delen en welke rechten u heeft ten aanzien van uw eigen gegevens. In dit Privacy Reglement informeren wij u hierover.
Definities:
Redbrook: Redbrook Engineering B.V.
Betrokkene: De kandidaat of medewerker, wiens persoonsgegevens het betreft
Derden: Partijen waarmee Redbrook samenwerkt en die inzicht hebben in de persoonsgegevens van betrokkene
Identiteit
Redbrook Engineering B.V. staat ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel te Zwolle onder nummer 32169332.
Redbrook heeft drie vestigingen:
Zwolle, Schrevenweg 5, 8024 HB, 038-8504132
Middelburg, Lange Noordstraat 48, 4331 CE, 0118-225085
Drachten, Berglaan 4, 9203 EG, 06-1788 2973
www.redbrook.nl
info@redbrook.nl
Doeleinden en rechtsgronden voor de verwerking
De kernactiviteit van Redbrook is het werven, selecteren en detacheren van technisch personeel. Hiertoe beschikt zij van betrokkene over privacygevoelige informatie, zoals:
- Contactgegevens, zoals naam, adres, woonplaats, telefoonnummer en emailadres
- Leeftijd, geslacht, burgerlijke staat en gezinssamenstelling
- Gegevens met betrekking tot paspoort, ID bewijs, rijbewijs of een ander identiteitsbewijs
- Gegevens over opleidingen, cursussen, beroep, dienstverbanden en inkomen
- Bijzondere persoonsgegevens, bijvoorbeeld over uw gezondheid (voor zover dit van invloed is of kan zijn op het werk)
Redbrook ontvangt de gegevens van betrokkene zelf, bijvoorbeeld via een door betrokkene ingezonden sollicitatiebrief met CV, of doordat betrokkene zijn/haar gegevens kenbaar heeft gemaakt op een openbare jobsite, LinkedIn of dergelijke.
In alle gevallen zal Redbrook uiterste zorgvuldigheid omtrent de persoonsgegevens betrachten. Indien kandidaten worden voorgelegd aan een opdrachtgever gebeurt dat in overleg met de betrokkene en worden de gegevens zo anoniem mogelijk overlegt, voor zover daarbij geen afbreuk wordt gedaan aan de mogelijkheid op primaire beoordeling van betrokkene door de opdrachtgever.
Indien betrokkene wordt voorgelegd aan een potentiële opdrachtgever, worden de volgende gegevens daarbij kenbaar gemaakt:
- Voornaam en woonplaats
- Opleidingen en cursussen
- Werkervaringen
- Eventuele referenties (uitsluitend na schriftelijk akkoord van de betrokkene)
- Een persoonlijke toelichting door de Redbrook medewerker
Akkoord verklaring
Bij de eerste kennismaking met een kandidaat wordt hem/haar een ‘akkoord-verklaring’ voorgelegd waarop de kandidaat kan aangeven voor welke doeleinden we zijn/haar gegevens wel of juist niet mogen gebruiken.
Bewaartermijnen
De persoonsgegevens blijven In beginsel voor onbepaalde duur bewaard. Dit omdat veel betrokkenen aangeven óók in een later stadium latent geïnteresseerd te blijven in beroepsmatige mogelijkheden voor hen. Op eerste verzoek van betrokkene zullen de gegevens echter verwijderd worden uit het systeem van Redbrook, voor zover dit niet strijdig is met wettelijke verplichtingen van Redbrook in deze.
Recht op inzage, rectificatie of wissen van de persoonsgegevens
Betrokkene heeft te allen tijde het recht op inzage van de van hem/haar opgeslagen gegevens. Hij/zij kan deze gegevens rectificeren waar nodig of de gegevens geheel of gedeeltelijk laten verwijderen. Fysieke inzage van de eigen persoonsgegevens is alleen mogelijk ten kantore van Redbrook, aangezien alle gegevens digitaal worden bewaard in een niet voor derden toegankelijk CRM-systeem.
Categorieën van ontvangers van de persoonsgegevens
Gelet op de kernactiviteit van Redbrook is het onvermijdelijk dat derden inzicht hebben, danwel kunnen hebben in de persoonsgegevens van betrokkene. Hierbij te denken aan:
- Verzekeringsmaatschappij, waar het bijvoorbeeld de ziektekostenverzekering betreft;
- Pensioenverzekeraar, waar het de pensioenverzekering betreft;
- Een payroll organisatie indien partijen er voor kiezen het juridisch werkgeverschap elders te leggen. In dat geval zullen ook de aan deze organisatie gelieerde partijen inzage hebben;
- De bank die ingezet wordt voor de (salaris)betalingen
Daarnaast kunnen partijen toegang hebben tot de persoonsgegevens van betrokkene, aangezien zij het softwarematige onderhoud van het Redbrook systeem verzorgen. Hierbij te denken aan:
- De organisatie die de CRM-software van Redbrook in licentie beschikbaar stelt
- De organisatie die de ICT-ondersteuning aan Redbrook verleent
Met betreffende organisaties zijn verwerkersovereenkomsten opgesteld, waarin expliciet is vastgelegd voor welk doel de beschikbare persoonsgegevens uitsluitend aangewend mogen worden.
Er worden géén gegevens verstrekt aan organisaties buiten Nederland, waarmee geborgd is dat persoonsgegevens van betrokkene niet via een omweg alsnog ‘legaal’ bekend worden bij partijen waaraan geen goedkeuring is verleend.
Beveiliging van persoonsgegevens
Redbrook heeft adequate technische en organisatorische maatregelen getroffen om uw persoonsgegevens te beschermen. Er wordt gebruik gemaakt van professionele anti-virus software, anti-malware software en van databescherming middels encryptie.
Het recht om een klacht in te dienen
Bent u het niet eens met de wijze waarop wij uw persoonsgegevens verwerken of omgaan met uw rechten? Neem dan in ieder geval contact met ons op via 038-8504132 of dien uw klacht per email in: info@redbrook.nl. U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl
Wijziging van het Privacy Reglement
Het kan zijn dat dit Privacy Reglement wijzigt door bijvoorbeeld nieuwe ontwikkelingen, aangepaste bedrijfsactiviteiten of wetswijzigingen. Wij behouden ons dan het recht voor om wijzigingen aan te brengen in ons privacyreglement. Op de website van Redbrook vindt u altijd het meest actuele reglement.
